Pré-Graduate Secrétaire Assistant

Description du programme

La formation Pré-Graduate Secrétaire Assistant est une formation professionnalisante qui offre aux étudiants les compétences essentielles pour intégrer le secteur administratif. Ce programme propose une introduction aux tâches et outils administratifs, avec un focus sur les besoins pratiques et opérationnels des entreprises modernes.

Objectifs

• Maîtriser les bases de l’organisation et de la gestion administrative.
• Développer des compétences en communication écrite et orale.
• Apprendre à gérer les outils bureautiques et les logiciels professionnels.
• Savoir organiser et planifier des activités administratives.
• Préparer les étudiants à entrer sur le marché du travail ou à poursuivre des études dans le domaine administratif.

Modules enseignés

• Introduction au secrétariat et à l’assistanat
• Techniques de rédaction administrative
• Organisation et gestion des plannings
• Bases de la comptabilité et de la gestion
• Bureautique : Word, Excel, PowerPoint
• Accueil téléphonique et relations avec les clients
• Anglais professionnel appliqué à l’administration
• Gestion des dossiers et archivage
• Ateliers pratiques et études de cas

Débouchés

Les diplômés de la formation Pré-Graduate Secrétaire Assistant peuvent accéder à des postes tels que :

• Secrétaire administratif
• Assistant de direction junior
• Assistant de gestion
• Chargé d’accueil
• Collaborateur administratif dans une PME ou une grande entreprise

Compétences développées

• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion administrative.
• Capacités organisationnelles et de planification.
• Compétences en communication écrite et orale.
• Gestion des priorités et respect des échéances.
• Sens du service et aptitude à travailler en équipe.

Public visé

• Étudiants souhaitant découvrir les métiers administratifs avant d’intégrer un cursus diplômant.
• Jeunes actifs recherchant une première qualification dans le domaine administratif.
• Personnes en reconversion professionnelle intéressées par des carrières administratives.

Partenariats et stages

Le programme inclut des collaborations avec des entreprises locales et des organismes publics, permettant aux étudiants de bénéficier de stages ou de missions administratives pour acquérir une première expérience pratique.

Conditions d’admission

• Être titulaire d’un baccalauréat ou équivalent.
• Fournir un dossier de candidature (CV, lettre de motivation).
• Passer un entretien de motivation avec le jury pédagogique.

Durée

Le programme se déroule sur une année, incluant des cours théoriques, des ateliers pratiques et des périodes de stage en entreprise.

Poursuites d’études possibles

Après la formation Pré-Graduate Secrétaire Assistant, les étudiants peuvent :

• Intégrer un BTS Support à l’Action Managériale (SAM) ou Gestion de la PME.
• Poursuivre en licence ou Bachelor dans le domaine administratif.
• Entrer directement sur le marché du travail en tant que secrétaire ou assistant administratif.